樂中醫(yī)〔2015〕3號
樂昌市中醫(yī)院差旅費管理制度
一、為進一步加強和改進我院差旅費管理,厲行節(jié)約反對浪費,根據(jù)《樂昌市黨政機關和事業(yè)單位差旅費管理制度》,特制定本制度。
二、本制度所稱差旅費,是指工作人員因公到常駐地以外地區(qū)出差期間所發(fā)生費用,包括城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內交通費,但不包括因公出國(境)所發(fā)生的費用。
三、嚴格執(zhí)行內部審批制度,因公出差必須按規(guī)定履行報批手續(xù),從嚴控制出差人數(shù)和天數(shù),嚴禁無實質內容、無明確公務目的的學習、交流、考察、調研等活動,嚴禁以公務差旅為名變相旅游。
四、 醫(yī)院將差旅費納入部門預(決)算管理,在保障公務活動正常開展前提下,嚴格控制差旅費在機關運行經費預算總額中的規(guī)模和比例,不得以任何方式轉嫁差旅費。并嚴格執(zhí)行市財政局制定的差旅費開支標準。
五、城市間交通費是指工作人員因公到常駐地以外地區(qū)出差乘坐火車、輪船、飛機等交通工具所發(fā)生的費用。
六、出差人員在不影響公務、確保安全的前提下,按照經濟、便捷原則選擇合適的交通工具,按規(guī)定等級乘坐,憑據(jù)報銷。未按規(guī)定等級乘坐交通工具的,超支部分自理。
七、乘坐交通工具的規(guī)定如下:
交通工具
人員
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火車(含高鐵、動車、全列軟席列車)
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輪船(不包括旅游船)
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飛機
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其他交通工具(不包括出租小汽車)
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因公出差人員
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硬席(硬座、硬臥),高鐵/動車二等座、全列軟席列車二等軟座
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三等艙
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經濟艙
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憑據(jù)報銷
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八 、因公需出差的人員原則上不乘坐飛機,確因旅途較遠或出差任務緊急需乘坐飛機的,需經本單位領導批準方可乘坐飛機。
九、 乘坐飛機、輪船、火車等交通工具的,每人每次可以購買交通意外保險一份。
十、 乘坐飛機的,機場往返市區(qū)接駁專線費用、民航發(fā)展基金、燃油附加費可以憑據(jù)報銷。
十一、住宿費是指工作人員因公出差期間入住賓館(包括飯店、招待所,下同)所發(fā)生的房租費用。
十二、出差人員住宿以單間或標準間為主,住宿費限額標準:樂昌市外出差不分地區(qū)每人每天240元,樂昌市內出差每人每天160元。對于住宿價格季節(jié)性變化明顯的城市,住宿費限額標準在旺季可適當上浮一定比例。具體依照上級部門有關規(guī)定辦理。
十三、出差人員應當在職務級別對應的住宿費限額標準以內,選擇安全、經濟、便捷的賓館住宿,憑據(jù)報銷。無住宿費發(fā)票的,一律不予報銷住宿費。
十四、伙食補助費是指對工作人員因公出差期間伙食費用給予的適當補償,按出差自然(日歷)天數(shù)實行定額包干,韶關市外出差不分地區(qū),伙食費補助標準為每人每天100元;韶關市內出差,發(fā)生住宿的,伙食費補助標準為每人每天80元,不發(fā)生住宿并不能按時回家就餐的,伙食費補助標準為每人每天30元。
十五、 市內交通費是指工作人員因公出差期間發(fā)生的市內交通費用,按出差自然(日歷)天數(shù)實行定額包干。韶關市外出差的每人每天80元,韶關市內出差的每人每天30元。(如果住宿與學習為同一地點的,僅補助往返兩天的市內交通費用)。
十六、 凡由接待單位統(tǒng)一安排用餐或提供交通工具的,出差人員應當向接待單位交納相關費用。參加會議和培訓期間由舉辦方按規(guī)定統(tǒng)一安排的除外。
十七、由醫(yī)院統(tǒng)一安排到樂昌市區(qū)以 外參加會議和培訓班,舉辦單位統(tǒng)一安排食宿的,會議、培訓期間的食宿費和市內交通費由會議、培訓舉辦單位按規(guī)定統(tǒng)一開支;往返會議、培訓地點的差旅費由所在單位按照規(guī)定報銷。除法律法規(guī)有明文規(guī)定或經物價部門批復同意的強制性培訓項目外,原則上不參加要求食宿費用自理的會議或培訓。確有需要的,需經本單位領導批準,并憑會議或培訓通知、審批文件及住宿費發(fā)票回所在單位報銷差旅費。
十八、 根據(jù)醫(yī)院或上級安排到鄉(xiāng)鎮(zhèn)參加支援工作的人員或義診的,每人每天發(fā)放伙食補助費20元。
十九、被選調(抽調)到韶關市外單位開展專項工作的,按以下規(guī)定報銷差旅費:
(一)報到或返程在途期間的城市間交通費、住宿費、伙食補助費。
(二)被韶關市外單位抽調的,在韶關市外單位開展專項工作期間,伙食補助費由抽調單位按當?shù)匾?guī)定執(zhí)行,醫(yī)院不再報銷伙食補助費和市內交通費。被單位抽調到韶關市外單位開展專項工作的,每人每個工作日發(fā)放伙食補助費30元。
二十、 出差人員應當嚴格按規(guī)定開支差旅費,出差費用納入“差旅費”支出經濟科目中統(tǒng)一核算,不得以任何方式轉嫁。財務科應當嚴格按規(guī)定審核差旅費開支,對未經批準以及超范圍、超標準開支的費用不予報銷。其中:
(一)城市間交通費按乘坐交通工具的等級憑據(jù)報銷,訂票費、經批準發(fā)生的簽轉或退票費、乘坐交通工具的交通意外保險費憑據(jù)報銷。
(二)住宿費在標準限額之內憑發(fā)票據(jù)實報銷。
(三)伙食補助費和市內交通費按規(guī)定標準報銷。
(四)實際發(fā)生住宿而無住宿費發(fā)票的,不得報銷住宿費以及城市間交通費、伙食補助費和市內交通費。未按規(guī)定標準開支差旅費的,超支部分由個人自理。
二十二、 出差人員差旅活動結束后應當及時辦理報銷手續(xù)。差旅費報銷時應當提供出差審批單(或相關文件資料)、機票、車船票、住宿費發(fā)票等憑證。住宿費、機票支出等按規(guī)定使用公務卡或銀行轉賬結算。
二十三、加強工作人員差旅活動和經費報銷的內控管理,分管領導、財務人員、科室負責人要對差旅費報銷嚴格審核把關,確保票據(jù)來源合法,內容真實完整、合規(guī)。對未經批準擅自出差、不按規(guī)定開支和報銷差旅費的人員進行嚴肅處理。
二十四、工作人員出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的費用,均由個人自理。出差人員不得向接待單位提出正常公務活動以外的要求,不得在出差期間接受違反規(guī)定用公款支付的宴請、游覽和非工作需要的參觀,不得接受禮品、禮金和土特產品等。
二十五、上級主管部門將不定期對我院差旅費管理和使用情況的進行監(jiān)督檢查,財務科要加強相關工作的審核及管理。主要內容包括:
?。ㄒ唬┎盥脤徟贫仁欠窠∪?,出差活動是否按規(guī)定履行審批手續(xù);
?。ǘ┎盥觅M開支范圍和開支標準是否符合規(guī)定;
?。ㄈ┎盥觅M報銷是否符合規(guī)定;
?。ㄋ模┦欠褶D嫁差旅費;
(五)差旅費管理辦法規(guī)定的其他情況。
二十六、違反本制度規(guī)定,有下列行為之一的,將依法依規(guī)追究相關工作人員的責任,對違規(guī)定資金予以追回,并視情況予以通報。對直接責任人和相關負責人則按規(guī)定給予行政處分。涉嫌違法的,移送司法機關處理。
(一)單位無差旅審批制度或差旅審批控制不嚴的;
(二)弄虛作假,虛報冒領差旅費的;
?。ㄈ┻`規(guī)擴大差旅費開支范圍,擅自提高開支標準的;
?。ㄋ模┎话匆?guī)定報銷差旅費的;
?。ㄎ澹┺D嫁差旅費的;
(六)違反差旅費管理規(guī)定的其他行為。
二十七、本規(guī)定自2015年4月起執(zhí)行。
樂昌市中醫(yī)院
2015年4月8日